Solicitação de ajuda de custo (discente) – documentação

• 1. REQUERIMENTO
• 2. Carta de Indicação do Orientador
• 3. Cronograma de atividades que serão desenvolvidas pelo aluno no evento
• 4. Comprovante de inscrição no evento
• 5. Carta de aceite do trabalho
• 6. Resumo dos trabalhos aceitos
• 7. Cópia de artigo publicado nos últimos 2 anos com o orientador 
• 8. Comprovante de matrícula
• 9. Dados Bancários

Obs¹: O discente deverá ser o relator do resumo que será apresentado e o orientador também deve estar no resumo.

Obs²: Todos os documentos devem ser enviados para o e-mail do Programa “pgenfermagem@ufc.br” com o assunto “Documentos para solicitação de ajuda de custo – Nome do aluno”.

Obs³: Pedimos que a documentação seja enviada com 30 dias de antecedência do evento.

Solicitação de Recursos Financeiros

Clique nos links abaixo para fazer download dos arquivos. Lembrar de enviar os dados bancários.

1. INSTRUÇÕES PROEX

2. Requerimento de Passagens- Hospedagens-Diárias

3. Requerimento de Serviços em Geral

4. Requerimento de Auxílio à Pesquisa para Docentes

Solicitação de Diploma

Solicitação de Diploma (mestrado e Doutorado) – Documentação

A solicitação de expedição de diploma só será encaminhada à Pró-reitoria após a Dissertação/Tese ter sido publicada no site da Biblioteca UFC.

Procedimento:

1. Envio do Trabalho Final

O discente deve enviar o arquivo final da Dissertação ou Tese em FORMATO PDF/A (atenção: PDF é diferente de PDF/A e não é necessário travar o arquivo) para o e-mail: pgenfermagem@ufc.br, utilizando como assunto:

“Trabalho de Conclusão para Publicação”.

Para converter o arquivo para PDF/A, clique aqui para tutorial e também é possível utilizar conversores online gratuitos.

Importante:
No e-mail, devem ser anexados:

• O trabalho completo em PDF/A, já com ficha catalográfica e formatação final;

• A Declaração de Autorização – Repositório Institucional UFC, devidamente preenchida e assinada via GOV.BR.

Para evitar problemas de autoplágio em futuras publicações, o discente deve selecionar a opção “Acesso Embargado” na Declaração de Autorização, indicando justificativa e a data futura de liberação, que pode ser de até 2 anos.

2. Após isso, a secretaria, juntamente com a Biblioteca, cadastrará o seu trabalho por meio do Repositório Institucional da UFC.

3. Enviar os demais documentos.

Obs.: Informamos que esse processo de publicação não é imediato.

Documentos Necessários para Expedição de Diploma (Mestrado e Doutorado):

1. Requerimento de Emissão do Diploma

2. Cópia do RG e CPF (Obs: não pode ser CNH)

3. Fotocópia do diploma de Graduação e Mestrado (Frente e Verso)

4. Declaração atualizada de nada consta da biblioteca. Como emitir: https://biblioteca.ufc.br/pt/servicos-e-produtos/emissao-de-nada-consta/ 

5. Cópia da Declaração de defesa da dissertação ou tese

6. Cópia da ata de defesa

7. Declaração Orientador (assinada pelo GOV)

8. Declaração de Autorização de Disponibilização de Documentos Digitais – Repositório Institucional UFC – Lembrar de sempre justificar o embargo! ASSINE PELO GOV!

9. Declaração de Autorização – CEPEN/ABEn/NA

Temos, nos arquivos da Secretaria, a Ata de sua Tese/Dissertação, portanto não será necessário mandar.

Todos os documentos devem ser enviados por, e-mail, escaneados e em PDF.

Informamos que, em caso de falta de algum item aqui informado, não poderemos dar prosseguimento à solicitação.

Solicitação de Coorientação

Requerimento – Termo de Coorientação
Ficha de Cadastro do Coorientador no SIGAA – Enviar junto com o Requerimento. Obrigatório para o cadastro no sistema.

Solicitação de Prorrogação de Curso

Os discentes de doutorado podem solicitar até 6 meses de prorrogação de curso. Os discentes de mestrado podem solicitar até 3 meses de prorrogação. Ambos devem apresentar um requerimento devidamente assinado por seu orientador que inclua um cronograma que contemple a conclusão e defesa do relatório final.

Requerimento Prorrogação de Curso

Requerimento de Aproveitamento de Disciplinas

Modelo de Requerimento 

Solicitações Gerais

Solicitações

Trancamentos e Regime Especial

Instruções para solicitação de regime especial e trancamento de matricula.

Trancamento Total de Matrícula (por motivo de saúde ou gestação)

O Trancamento Total corresponde à suspensão temporária do vínculo do(a) estudante com a universidade, interrompendo o prazo de contagem para a conclusão do curso durante o período de afastamento. Ele pode ocorrer por motivos de saúde ou licença-maternidade. A solicitação deverá ser feita no prazo de até 15 (quinze) dias da data do início do afastamento.

1. Por motivo de saúde:
A solicitação é analisada pelo Centro de Especialidades Médicas da UFC (CEMUFC). Quando concedido, o semestre letivo em andamento é integralmente trancado. O trancamento pode ser renovado, conforme a necessidade médica.

2. Por motivo de gestação / Licença-Maternidade:
Para a licença-maternidade, a aluna gestante possui duas opções para o seu afastamento, ficando a seu critério escolher o caminho mais adequado:

– Opção A: Via Serviço Médico (Parecer do CEMUFC)
Junto ao serviço médico da universidade, a aluna pode escolher entre duas modalidades:

Trancamento de Matrícula: O semestre letivo é interrompido integralmente e os componentes deverão ser cursados em outro momento.

Regime Especial: O semestre não é interrompido. As faltas são abonadas, cabendo ao professor de cada disciplina designar atividades acadêmicas que possam ser realizadas de forma domiciliar, visando a compensação da ausência às aulas.

– Opção B: Via Coordenação do Curso (Trancamento)
Neste caso, a solicitação é feita diretamente à coordenação mediante o envio da certidão de nascimento do bebê.
A coordenação abrirá um processo via sistema SEI.
A aluna terá direito a 6 (seis) meses de trancamento de curso e extensão de prazo para formatura.
Atenção: O prazo de 6 meses começa a contar a partir da data de nascimento do bebê, e não da data em que a documentação foi entregue na coordenação.

⚠️ Informações Importantes:
Em qualquer modalidade de trancamento, todos os componentes curriculares (disciplinas) que ainda não tiverem sido concluídos serão trancados.
O encerramento dos componentes do semestre e a respectiva inclusão das notas no sistema são de competência exclusiva dos professores das disciplinas.

Regime Especial
No caso do Regime Especial, o semestre não é interrompido. O(a) professor(a) responsável pela disciplina define atividades domiciliares que substituem a presença em aula durante o período em que o(a) estudante estiver afastado(a).
Importante: segundo o Art. 113 do Regimento Geral da UFC, não é permitido o abono de faltas.

Trancamento de Disciplina
Essa modalidade permite ao(à) discente trancar apenas uma ou mais disciplinas específicas, diretamente pelo sistema SIGAA, dentro do prazo estipulado no Calendário Universitário. O pedido deve ser homologado pelo(a) orientador(a). Nesse caso, somente as disciplinas indicadas serão trancadas naquele semestre, sem impacto no prazo de conclusão do curso ou no vínculo do estudante. O trancamento fica registrado no histórico acadêmico.

Observações Gerais sobre Trancamento Total e Regime Especial
• As solicitações são válidas apenas para o semestre letivo em curso.
• A concessão de Regime Especial ou Trancamento Total por motivo de saúde depende da apresentação de atestado médico ou odontológico.
• O(a) discente deve estar com matrícula ativa para realizar o pedido.
• Se o motivo que levou ao trancamento persistir no semestre seguinte, será necessário realizar uma nova solicitação.
• O atestado deve conter: identificação do(a) estudante e do(a) profissional emitente, número de registro do(a) profissional no conselho de classe, código CID ou diagnóstico e o tempo estimado de afastamento.
• O pedido pode ser feito até 15 dias após o fato gerador (data de início do afastamento), respeitando o limite máximo do último dia do semestre.
• Estudantes gestantes podem solicitar o Regime Especial ou o Trancamento Total a partir da 32ª semana de gestação (oitavo mês).
• Discentes poderão requerer afastamento por motivos de saúde de familiares (pais, filhos(as), cônjuges), desde que seja comprovada a necessidade do(a) discente para a rede de apoio, por um período de até 30 dias/semestre, seguindo as orientações do OFÍCIO CIRCULAR 2/2024/CAME/PRAE/REITORIA;

Como solicitar o Trancamento Total de Matrícula ou o Regime Especial
1. O(a) estudante deve enviar um e-mail para pgenfermagem@ufc.br, solicitando a abertura de processo SEI referente ao Trancamento Total de Matrícula ou Regime Especial. No e-mail, deve anexar o formulário de “Solicitação de Trancamento Total de Matrícula ou de Regime Especial” (disponível neste link) devidamente preenchido, datado e assinado.
2. A Coordenação do curso analisa o pedido e, se considerar adequado, assina o formulário e dá prosseguimento ao processo em até cinco dias úteis após o recebimento. O(a) discente será informado(a) sobre o número do processo SEI.
3. Em seguida, o(a) estudante deve encaminhar o atestado médico para estudantescemufc@ufc.br, informando no corpo do e-mail o número do processo SEI, nome completo, telefone de contato e número de matrícula. O documento deve incluir o código CID e justificar claramente a necessidade de trancamento ou Regime Especial. No assunto do e-mail, colocar: “Trancamento Total” ou “Regime Especial” + nível de ensino (Pós-Graduação).
4. O CEMUFC avaliará o atestado e o processo, podendo agendar perícia médica se julgar necessário, e emitirá um parecer técnico que será encaminhado à Coordenação do curso.
5. Após o parecer, a Coordenação realizará os trâmites finais e comunicará o resultado ao(à) discente e aos professores envolvidos.

Programa de Pesquisador Voluntário

– Resolução com todos os documentos necessários, verificar os anexos – Resolução nº 06/CEPE – Pesquisador Voluntário
– Checklist com documentos exigidos. 
– Informações para Cadastro no SIGAA.

Desistência do Curso

– Carta de Desistência – Assinar pelo GOV.

Requerimento Aluno Especial

Seguem abaixo as informações para aluno especial:

A matrícula como aluno especial no nosso programa é condicionada à existência de vagas e ao aceite do Professor da disciplina. 
Ressaltamos que todas as disciplinas acontecerão de forma presencial.
As matrículas dos alunos especiais só se darão no período de matricula de disciplinas conforme calendário acadêmico da UFC.
Acesso o Cronograma das aulas em: https://ppgenfermagem.ufc.br/cronogramas/

Critérios:

– Aluno matriculado em curso de pós-graduação stricto sensu reconhecido pela CAPES;
– Existência de vaga na disciplina de modo que não exclua alunos do PPGENF/UFC;
– Aceite do professor responsável pela disciplina.

Para a matrícula, você precisa enviar a seguinte documentação:

– Carta de encaminhamento, Declaração, Histórico ou Atestado de Matrícula da secretaria do programa ao qual o aluno está matriculado informando que o mesmo é aluno regularmente matriculado.
– Solicitação de matrícula para a disciplina de interesse (Pode ser um requerimento feito a próprio punho) ou usar esse modelo: https://ppgenfermagem.ufc.br/requerimentos/#Solicitacoes-Gerais
– Cópia dos documentos de identificação RG e CPF.

– Demais informações para cadastro no SIGAA:
Escola de Conclusão do Ens. Médio (nome):
Ano de Conclusão:
Tipo de Escola (Público/Privada):
Possui Necessidade Especial (Se não, colocar “nenhuma”)
Raça (Etnia):
País:
Município e Estado (nascimento):
Nacionalidade:
Telefone para Contato:
Endereço:

Enviar tudo para nosso e-mail: pgenfermagem@ufc.br